1. Sur le tableau de bord de l'estimation, cliquez sur Créer l'estimation. La fenêtre Créer l'estimation apparaît.
2. Commercial Express entre un numéro d'estimation généré par le système dans le champ Numéro de l'estimation. Vous pouvez remplacer ce numéro par un numéro de police, par un numéro de fichier ou par tout autre élément que vous voulez utiliser comme numéro d'identification principal pour l'estimation.
3. Au besoin, choisissez une date d'entrée en vigueur différente.

Il s'agit de la date d'entrée en vigueur de la police.

4. Au besoin, choisissez une date d'expiration différente.

La date d'expiration est la date à laquelle la police doit être renouvelée. La date d'expiration correspond à la date du jour, plus un an et un jour.

5. Au besoin, choisissez une autre date d'expiration de l'estimation.

La date d'expiration de l'estimation correspond à la date à laquelle l'estimation expirera et sera supprimée du système si un numéro d'estimation ne lui a pas été attribué. Généralement, cette date se situe 90 jours après la création de l'estimation, mais le site que vous utilisez pourrait être configuré différemment. Si vous saisissez un numéro d'estimation et que vous enregistrez cette dernière, cette case n'apparaîtra plus.

6. Si votre entreprise vous y oblige, entrez le numéro de compte.

1. Entrez le nom de l'entreprise, la ville et la province, ou le code postal. Plus vous fournissez d'informations, plus les résultats de la recherche seront précis.
2. Si vous voulez utiliser l'adresse de l'assuré comme adresse de la propriété, sélectionnez Utiliser Adresse de l'assuré comme Adresse de la propriété.
3. Cliquez sur Chercher l'entreprise.
4. Sélectionnez une entreprise parmi les résultats de la recherche. Vous pouvez trier les résultats pour vous aider à trouver l'entreprise de votre choix.

• Si le système affiche une liste d'emplacements et identifie le siège social, sélectionnez uniquement l'emplacement du siège social. Le système inclut le siège social et tous les emplacements associés dans l'estimation.
• Si le système affiche une liste d'emplacements sans identifier le siège social, choisissez les emplacements que vous voulez utiliser. Si vous choisissez plusieurs emplacements, le système choisit le premier emplacement indiqué comme étant le siège social. Si nécessaire, vous pouvez modifier l'emplacement du siège social ultérieurement.
• Si l'entreprise que vous cherchez n'est pas sur la liste, raffinez vos critères de recherche ou ajoutez manuellement l'estimation. Conseil : utilisez le code postal au lieu de la ville et la province.

5. Cliquez sur Utiliser l'entreprise. Commercial Express remplit automatiquement les champs de la section Profil d'entreprise avec les données disponibles.

Les données préremplies sont basées sur des modèles d'affaires et ne sont pas conçues pour représenter le contenu exact d'une entreprise en particulier. Vous devez valider les valeurs estimées et apporter les changements nécessaires pour raffiner l'estimation du contenu. Commercial Express enregistre à la fois la configuration système par défaut et les dérogations utilisateur.

Si votre configuration inclut « Profil de l'entreprise », procédez comme suit :

• Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

• Vous pouvez utiliser le code SCIAN ou le code d'activité CTI. Le code SCIAN est un code à six chiffres qui identifie une entreprise selon le système de classification des industries de l'Amérique du Nord. Le code CTI est un code à quatre chiffres qui identifie une entreprise selon le système de classification type des industries.
• Si nécessaire, modifiez les données relatives aux ventes brutes, au nombre d'employés, à la qualité du contenu, à l'espace occupé et à l'année de lancement.

Si l'adresse de la propriété est différente de l'adresse de l'assuré, entrez l'adresse de la propriété et les renseignements sur le bâtiment.

1. Sous l'onglet Propriété, entrez l'adresse et cliquez sur Rechercher les bâtiments.
2. Si Commercial Express trouve des bâtiments correspondants, il remplit les champs avec les données disponibles.
3. Au besoin, modifiez les renseignements sur le bâtiment.

Si l'icône Plus de détails contient un nombre supérieur à zéro , cliquez dessus pour voir des renseignements supplémentaires sur le bâtiment. Si vous survolez l'icône, Commercial Express affiche l'adresse à laquelle s'appliquent les renseignements additionnels de construction préremplis.

4. Sélectionnez les bâtiments que vous désirez inclure.
5. Si vous avez fini d'ajouter ou de modifier des renseignements sur la propriété, cliquez sur Continuer. La page Sommaire de l'estimation de la propriété s'affiche.

Pour en savoir plus sur les sources de données Préremplir le bâtiment et les codes couleurs, consultez Sources de données Préremplir le bâtiment.

Si nécessaire, vous pouvez ajouter manuellement des données de bâtiment.

1. Sous l'onglet Propriété, cliquez sur Nouveau bâtiment.
2. Sélectionnez l'un des types de bâtiment suivants :

• Commercial
• Agricole

3. Si vous ne connaissez pas le code d'affectation, effectuez les opérations suivantes :

Pour...	Faites...
Rechercher une affectation	Entrez un terme de recherche dans le champ Code d'affectation. Commercial Express affiche les affectations qui contiennent votre terme de recherche. Sélectionnez une affectation dans la liste.
Sélectionner une affectation dans une liste	Cliquez sur le bouton Recherche d'affectation . Sélectionnez une catégorie dans la liste Groupe d'affectation, puis choisissez une affectation dans la liste Résultats. Si le bâtiment a plus d'une affectation ou plus d'un type de construction, vous pouvez les ajouter plus tard. Cliquez sur Utiliser l'affectation.

Les affectations déterminent les suppositions matérielles qui seront utilisées pour l'estimation. Vous pouvez ajouter cinq affectations maximum.

4. Commercial Express entre une valeur par défaut pour la hauteur d'étage. Au besoin, vous pouvez la modifier.
5. Sélectionnez un type de construction.
6. Entrez l'aire de plancher brute. Ne pas mettre de virgules (séparateur de milliers).
7. Saisissez le nombre d'étages.
8. Saisissez l'année de construction.
9. Saisissez le nombre de bâtiments.
10. Sélectionnez les bâtiments que vous désirez inclure.
11. Si vous avez fini d'ajouter ou de modifier des renseignements sur la propriété, cliquez sur Continuer. La page Sommaire de l'estimation de la propriété s'affiche.

1. Dans la section Détails de l'estimation, cliquez sur l'icône Modifier .
2. Si nécessaire, modifiez les données suivantes :

• Numéro de l'estimation
• Date d'entrée en vigueur
• Date d'expiration
• Date d'expiration de l'estimation

3. Saisissez les renseignements suivants si nécessaire :

• Numéro de compte
• Nom du compte
• Numéro de réclamation
• Date du sinistre
• Numéro de contrôle du sinistre
• Date du relevé
• Bases d'établissement de la valeur

4. Cliquez sur Enregistrer.

1. Dans la section Estimation de Renseignements sur le contenu, cliquez sur l'icône Modifier .
2. Modifiez l'information du contenu au besoin. Commercial Express enregistre à la fois la configuration système par défaut et les dérogations utilisateur.
3. Cliquez sur Enregistrer.
4. Si Commercial Express ne recalcule pas automatiquement la valeur de contenu, cliquez sur l'icône Calculer le contenu .

Vous pouvez changer le nom du bâtiment et préciser l'information relative à l'assurance.

1. Sur la page Sommaire de l'estimation de la propriété, effectuez une des opérations suivantes :

Si l'évaluation contient...	Faites...
Un bâtiment	Dans la section Sommaire de l'estimation Building Insight, cliquez sur l'icône Aller aux détails du bâtiment .
Plusieurs bâtiments	Dans la section Liste des emplacements, cliquez sur l'icône Modifier correspondant à l'emplacement contenant le bâtiment que vous désirez modifier. Sur la page Sommaire de l'estimation, cliquez sur l'icône Modifier pour le bâtiment que vous voulez modifier.

2. Sur la page Sommaire Building Insight, dans la section Renseignements sur le bâtiment, cliquez sur Modifier les renseignements sur le bâtiment .
3. Au besoin, entrez le numéro et le nom du bâtiment.
4. Au besoin, sélectionnez l'option Séparer les coûts d'exclusion de l'assurance. Commercial Express précise les coûts d'exclusion suivants :

• Préparation du site
• Mur de fondation
• Fondations intérieures
• Approximativement 12 % de plomberie

4. Saisissez le montant de la couverture actuelle.
5. Saisissez l'exigence de coassurance.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Commercial Express enregistre à la fois la configuration système par défaut et les dérogations utilisateur.

1. Sur la page Sommaire de l'estimation de la propriété, effectuez une des opérations suivantes :

Si l'évaluation contient...	Faites...
Un bâtiment	Dans la section de Sommaire de l'évaluation du bâtiment, cliquez sur l'icône Aller aux détails du bâtiment .
Plusieurs bâtiments	Dans la section Liste des emplacements, cliquez sur l'icône Modifier correspondant à l'emplacement contenant le bâtiment que vous désirez modifier. Sur la page Sommaire de l'estimation, cliquez sur l'icône Modifier pour le bâtiment que vous voulez modifier.

2. Sur la page Sommaire Building Insight, dans la section de matériaux que vous désirez changer, cliquez sur l'icône Modifier .
3. Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

Si vous voulez...	Faites...
Ajouter un matériau	Cliquez sur le bouton Ajouter pour le matériau que vous voulez ajouter. Par exemple, pour ajouter un système électrique, cliquez sur le bouton Ajouter système électrique. Sélectionnez un matériau dans la liste qui apparaît. Saisissez le montant de votre choix. L'unité de mesure dépend du matériau sélectionné. Cliquez sur l'icône Enregistrer .
Modifier un matériau	Au besoin, choisissez un matériau différent. Saisissez une nouvelle quantité dans la colonne Personnalisé et cliquez sur l'icône Enregistrer .
Supprimer un matériau	Cliquez sur l'icône Supprimer .

Les agrandissements incluent l'équipement, les structures externes, les améliorations de site, etc. Vous pouvez ajouter des agrandissements pour les emplacements et les bâtiments.

Les ajouts et les équipements qui sont communs pour l'affectation de la section du bâtiment apparaissent dans la catégorie « Équipement commun ». Par exemple, si l'affectation est « Banque ou institution d'épargne », la catégorie « Équipement commun » répertorie les coffres-forts, guichets et autres articles communs dans une banque ou une institution d'épargne.

1. Dans la section Agrandissements, cliquez sur Ajouter des agrandissements. La fenêtre Ajouter des agrandissements s'ouvre.
2. Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

Si vous voulez...	Faites...
Rechercher dans une liste d'éléments communs	Sélectionnez l'onglet Agrandissement à part. Tapez le nom de l'article dans le champ Recherche d'ajout. Commercial Express énumère les éléments qui correspondent à vos critères de recherche. Sélectionnez un élément dans la liste. Saisissez la quantité. Si vous le souhaitez, entrez un pourcentage de dépréciation. Si vous avez ajouté un montant de dépréciation à la section du bâtiment et que vous voulez appliquer ce même montant à l'ajout, sélectionnez Identique à la section. Cliquez sur Ajouter.
Parcourir une liste d'éléments communs	Sélectionnez l'onglet Agrandissement à part. Cliquez sur l'icône Enregistrer . Sélectionnez un élément dans la liste Catégorie. Sélectionnez un élément de la liste Résultats, puis cliquez sur Utiliser l'ajout. Saisissez la quantité et toute autre information propre à l'élément. Cliquez sur Ajouter.
Ajouter un groupe d'ajouts	Sélectionnez l'onglet Groupe d'agrandissements. Cliquez sur l'icône Enregistrer . Sélectionnez une catégorie dans la liste Groupes d'agrandissements. Sélectionnez un groupe d'agrandissements dans la liste Résultats. Cliquez sur Utiliser un groupe d'agrandissements. Cliquez sur Ajouter.
Ajouter un ajout personnalisé à usage unique	Sélectionnez l'onglet Personnalisé usage unique. Saisissez le nom et la valeur. Cliquez sur Ajouter.
Ajouter un ajout personnalisé réutilisable existant	Sélectionnez l'onglet Personnalisé réutilisable. Tapez le nom de l'ajout dans le champ de recherche. Si vous n'en connaissez pas le nom, laissez le champ de recherche vide. Cliquez sur l'icône Enregistrer . Pour filtrer les résultats de la recherche, sélectionnez une catégorie dans la liste. Sélectionnez un ajout dans la liste Résultats. Cliquez sur Utiliser l'ajout. Cliquez sur Ajouter.
Créer un ajout personnalisé réutilisable	Sélectionnez l'onglet Personnalisé réutilisable. Cliquez sur le lien Créer nouveau. Saisissez un nom, une valeur et une description de l'ajout. Sélectionnez une des catégories suivantes dans laquelle ajouter l'ajout : Agricole personnalisé Commercial personnalisé Si vous mettez à jour le coût de l'ajout personnalisé et que vous voulez utiliser ce nouveau coût au moment de recalculer les estimations, sélectionnez Mettre à jour l’estimation avec les modifications avant de recalculer. Cliquez sur Enregistrer. Si vous le souhaitez, entrez un pourcentage de dépréciation. Si vous avez ajouté un montant de dépréciation à la section du bâtiment et que vous voulez appliquer ce même montant à l'ajout, sélectionnez Identique à la section. Cliquez sur Ajouter.

3. Pour fermer la boîte de dialogue Ajouter des ajouts, cliquez sur Fermer.